项目管理案例讨论11

王某为某系统集成公司项目经理,负责某医院信息项目的管理。王某在和客户的接触中,客户对王某的评价很好,认为王某待人客气,技术强,没有架子,和他合作很愉快。

而项目团队成员确对王某有另外一种感觉,认为王某召开的项目会议上主题不明确,内容乏味,会议让人昏昏欲睡。对于王某自己给项目团队成员举办的培训讲座,项目团队成员觉得王某对于培训内容中的细节讲得很深,但不能获得整体概念,经常花了很长的时间,但内容只能讲授一点点。

王某对于内部和外部的评论感到很困惑。

[问题1]王某在沟通管理中存在什么问题?
(1)王某不具备和其他沟通风格的人进行沟通的技巧
(2)王某没有针对项目团队成员的沟通风格作相应的分析
(3)王某不具备组织高效会议的能力
(4)在项目会议中,王某对项目会议的准备并不充分
(5)王某不具备对别人培训时要求的技巧

[问题2]王某可以采取哪些措施改进自己的沟通风格?
(1)学习沟通技巧、加强自身沟通能力
(2)增加和项目成员非正式的沟通
(3)学习会议技巧
(4)在会前做充分的准备,不召开无准备的会
(5)在有条件的情况下,聘请专家对项目团队成员进行培训

[问题3]如何在项目内外加强有效沟通?
项目的沟通分为项目内和项目外,项目团队对外应保持一致,一个团队用一种声音说话,甚至针对不同的沟通风格,选用不同的代言人。
通过非正式的沟通改善双方的关系,采用对方能接受的沟通风格更好地和对方沟通,注意沟通的升级原则,安排沟通管理计划扫清沟通中的障碍。
在团队沟通中,可以采取六顶帽子的思考方式。